Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů platí od 1. 3. 2025
Kdo je správce?
Správcem vašich osobních údajů je spolek MORAVIAMAN TEAM z.s.
Název: MORAVIAMAN TEAM z.s.
IČO: 26619261
Sídlo: Štěrkoviště 1295, 765 02 Otrokovice
Zastoupený: Jiří Daněk
Tel.: +420 605 979 579
E-mail: moraviaman@seznam.cz
Webové stránky: www.moraviaman.cz, www.moraviaman.eu
Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce — určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.
Jak nás kontaktovat?
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, kontaktujte nás na tel. čísle +420 605 979 579 nebo na e-mailu moraviaman@seznam.cz.
Prohlašujeme
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením GDPR (EU) 2016/679:
- budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu — oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
- plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
- umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů:
Poskytování služeb, plnění smlouvy
Vaše osobní údaje (fakturační a kontaktní údaje) nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy — zajištění registrace závodníka, zaslání startovních podkladů, přiřazení startovního čísla a výplatě cen. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Zpětný kontakt z vyplněných formulářů
Osobní údaje vyplněné v kontaktním formuláři zpracováváme výhradně pro účely zodpovězení vašeho dotazu. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR.
Vedení účetnictví
Jste-li našimi partnery nebo závodníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Marketing – zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) využíváme za účelem přímého marketingu — zasílání novinek o závodě. Jste-li naším zákazníkem (registrovaným závodníkem), děláme tak z oprávněného zájmu po dobu 5 let od poslední objednávky. Pokud zákazníkem nejste, zasíláme vám novinky jen na základě vašeho souhlasu po dobu 5 let od jeho udělení. V obou případech můžete odběr kdykoli zrušit odhlašovacím odkazem v e-mailu. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo a) GDPR.
Fotografie a video záznamy ze závodu
Před, v průběhu i po závodu pořizujeme fotografickou dokumentaci a video záznamy. Fotografie používáme v propagačních a dokumentárních materiálech, především na webu. Video záznamy slouží veřejnosti ke zhlédnutí. U těchto materiálů nikdy nenajdete jména účastníků, pokud se nejedná o referenci na základě souhlasu. Pokud byste na záznamech nechtěli být, dejte nám vědět na výše uvedených kontaktních údajích před konáním akce. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem.
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování. Účetní a daňové doklady archivujeme po dobu stanovenou zákonem (10 let).
Cookies
Tento web pro správné fungování, statistické a marketingové funkce využívá soubory cookies. Více informací najdete na stránce o cookies.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií odpovídajících stupni technického rozvoje. Přijali jsme veškerá dostupná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů. Pro zajištění některých zpracovatelských operací využíváme služby následujících zpracovatelů, kteří jsou v souladu s GDPR:
- SmartSelling — aplikace pro komunikaci, web a fakturaci
- Facebook / Meta Platforms, Inc. — FB Pixel pro vyhodnocení reklamních kampaní
- Google LLC — Google Analytics, Google Ads
- Instagram (Meta) — sdílení obsahu na sociálních sítích
- Independent Analytics — statistiky návštěvnosti webu
- Česká triatlonová asociace — registrace závodníků, výsledky
- Účetní — vedení účetnictví spolku
Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele. Slibujeme, že při jejich výběru budeme klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo EU
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise (čl. 45 GDPR). V případě předání dat mimo EHP (např. do USA prostřednictvím služeb Google LLC nebo Meta Platforms, Inc.) jsou tato předání ošetřena standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR).
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte nás prosím na e-mailu moraviaman@seznam.cz.
Právo na informace
Plněno touto stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Právo na přístup
Kdykoli nás můžete vyzvat a my vám ve lhůtě 30 dní doložíme, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
Právo na opravu
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na jejich doplnění a změnu.
Právo na omezení zpracování
Toto právo lze využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, zpracování je nezákonné, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.
Právo na přenositelnost
Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strojově čitelné podobě pro přenesení k jinému správci. Lhůta: 30 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vymažeme veškeré vaše osobní údaje z našich systémů i ze systémů všech zpracovatelů a záloh ve lhůtě 30 dní. Jsou-li údaje vázány zákonnou povinností (daňové doklady), vymažeme vše ostatní.
Právo podat stížnost u UOOU
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz), pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem. Budeme rádi, pokud nás o svém podezření nejprve informujete.
Mlčenlivost
Naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.